Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам

Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий

Государство оказывает поддержку и приходит на помощь беременным женщинам РФ, выплачивая каждой, даже нетрудоустроенной будущей роженице пособия по беременности и родам (БиР).

Формально выплачивает средства работодатель, а Фонд социального страхования возмещает их ему после поданного заявления. О том, как происходит возмещение средств, рассказано в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Обязан ли Фонд Соцстрахования возмещать выплаты по больничному по БиР?

В ряде регионов ещё с января 2012 года заработал пилотный проект, выплаты по которому сразу переводятся из ФСС. Так как сумму пособия женщина получает напрямую от Соцстраха на свой лицевой счет в банке или по почте. Возмещать работодателю просто нечего.

Во всех же остальных случаях ФСС обязан возместить выплаченные работодателем в качестве пособия по БиР средства при условии, что компания уплачивает страховые взносы регулярно и добросовестно.

Подробная пошаговая инструкция

Сроки обращения

Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска (узнать о том, чем декрет отличается от больничного по беременности и родам, можно здесь). В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.

В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

Какие документы нужны?

Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:

  • заявление на возмещение;
  • расчет по страховым взносам;
  • справку-расчет о среднем заработке;
  • документы, подтверждающие наступление страхового случая;
  • расчет суммы пособия.

Как заполнить заявление?

Заявление составляется в свободной форме по образцу, установленному территориальным органом ФСС. В нем обязательно должны содержаться следующие сведения:

Порядок составления справки-расчета

Это стандартная справка формы 182н, порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. В справке содержатся сведения:

  1. Данные о страхователе (Наименование организации, регистрационный номер, код, ИНН/КПП, адрес, телефон).
  2. После этого поля заполняется информация о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • адрес;
  • СНИЛС;
  • стаж работы;
  • сумма заработной платы по годам;
  • периоды нетрудоспособности.
  • В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.
    • Скачать бланк справки по форме 182н
    • Скачать образец справки по форме 182н

    Дополнительные документы

    Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2017г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

    В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.

    Как подать пакет бумаг?

    1. Лично или при помощи законного представителя.
    2. При помощи МФЦ.
    3. Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).
    4. Иным способом, который позволяет передать заявление и документы в электронном виде.

    Обратиться самостоятельно застрахованное лицо может лишь при условии, что страхователь прекратил свою деятельность или его невозможно найти, либо в качестве курьера, передающего оформленные страхователем документы.

    Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    В какие сроки и куда переводятся деньги?

    Согласно гл. IV Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователю (работодателю) в течение 10 дней с даты передачи им заявления и документов в территориальный орган соцстраха.

    Деньги от страховщика (ФСС) перечисляются на счёт страхователя в кредитной организации безналично.

    Подводные камни и узкие места

    • ФСС производит выплаты каждому работодателю (страхователю), в случае если женщина трудоустроена в различных организациях. Она получает несколько больничных листов (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут). Этот документ является основанием для единоразовых выплат по БиР (подробно о том, как уйти в декрет при работе по совместительству, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить лист нетрудоспособности).

    Исходя из информации в п. 4.3 Порядка делается следующий вывод: пособие выплачивается и по основному месту работы, и по совместительству. Органы ФСС РФ в Письме от 24 мая 2012 г. N 15-03-14/12-4664 постановляют то же. Проверки этих положений судебной практикой пока не известны.

    В случае занятости по совместительству может быть выбран один из трёх вариантов начисления пособия:

    1. Если женщина занята у нескольких работодателей в течение 2 последних лет, в том числе и на момент наступления страхового случая (в данный момент – беременности и родов), то она вправе рассчитывать на удержание пособия с каждого из них.
    2. Если застрахованное лицо получает трудовой стаж у одного работодателя менее 2 лет, а до этого было занято на других местах (месте), то вправе истребовать пособие с любого работодателя на своё усмотрение.
    3. Если женщина осуществляла трудовую деятельность в течении двух последних лет как у настоящего, так и другого работодателя, то вправе получить начисление пособие исходя из среднего суммарного заработка на двух местах, либо с одного на свой выбор.
    1. Занимаемая должность не соответствует квалификации сотрудницы.
    2. Зарплата необоснованно завышена.
    3. Должность, на которую она трудоустроилась возникла почти одновременно с подписанием трудового договора.
    4. Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили з/п.
    5. Периоды нетрудоспособности сотрудницы также включены в счёт пособия.
    6. Если устройство на должность произошло за несколько дней или недель до выхода в декретный отпуск по больничному листу.

    Практические рекомендации и альтернативные методы возврата

    Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:

    1. Перенести уплату разницы в суммах превышения пособия над взносами на другие месяцы расчётного периода. (п. 9 ст. 431 НК РФ, Письма ФСС от 17.08.2016).
    2. Возместить разницу в суммах.

    Дополнительные расходы на покрытие разницы в суммах (пособие минус сумма страховых взносов) происходит за счёт перевода средств из федерального бюджета ФСС, в случае если начисление производится исходя из страхового стажа застрахованного лица, без учёта непрерывного (ст. 17 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    С каждым годом поддержка этого государственного проекта усиливается в сторону увеличения выплат на поддержание слабозащищённой социальной категории беременных женщин.

    Для получения положенной по закону денежной компенсации нужно вовремя проконсультироваться у работодателя или ФСС о перечне и сроках подачи требуемых документов. Своевременный их сбор и заполнение даёт возможность получения пособия по БиР на самых выгодных условиях для застрахованного лица.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Список документов в ФСС на возмещение расходов

    Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2020 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

    Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

    Документы, необходимые при каждом обращении

    1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
    2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    Пособие по временной нетрудоспособности

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
    4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
    5. Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    Пособие по беременности и родам

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
    4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
    5. Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    1. Копия заявления о назначении пособия.
    2. Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
    3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Первое обращение

    1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
    2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
    4. Копия листка нетрудоспособности.
    5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
    6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
    7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
    8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Второе и последующие обращения

    1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

    Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

    Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

    а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    в) сумма доначисленных страховых взносов;
    г) сумма не принятых к зачету расходов;
    д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
    е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Новые формы заявления и справки-расчета

    В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта ФСС РФ по ссылке ниже.

    Перечень документов для выделения (возмещения) средств

    ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

    Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

    1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

    2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

    2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

    При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

    Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

    Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

    – документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

    – листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

    – расчет размера пособия;

    – заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

    – приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

    – справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

    Единовременное пособие при рождении ребенка:

    -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

    – заявление о назначении пособия;

    – справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

    – справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

    – документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

    – заявление о назначении пособия;

    – приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

    – копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

    – копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

    – справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), – справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

    – расчет размера пособия.

    Пособие на погребение:

    – документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

    – заявление от родственника о выплате пособия;

    – справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

    Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

    -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

    – заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

    -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

    – документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

    – приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

    -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

    – расчет среднедневной заработной платы.

    – документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

    – приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

    -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

    – расчет среднедневной заработной платы.

    Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

    Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

    Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

    • Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
    • Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
    • Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
    • Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
    • Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
    • Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица

    Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

    1. Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
    1. Расчет листка нетрудоспособности подробный
    1. Копия трудовой книжки:
    • полностью – для пособий по временной нетрудоспособности
    • первый и последний лист с записями – для пособия по беременности и родам
    1. Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
    1. Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
    1. Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
    1. Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
    1. Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
    1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

    Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

    1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

    1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
    1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
    1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
    1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
    1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает – справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
    1. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные
    1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей – справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

    Единовременное пособие при рождении ребенка:

    1. Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24
    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
    1. Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий
    1. Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
    1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает – справка из органа социальной защиты

    Пособие на погребение: – ФЗ 8-ФЗ от 12.01.1996г.

    1. Копия заявления о выплате пособия на погребение
    1. Копия трудовой книжки (либо приказы о приеме и увольнении умершего сотрудника), в случае смерти ребенка – свидетельство о рождении ребенка и копию трудовой книжки родителя (первый и последний лист)
    1. Копия справки о смерти

    Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

    1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист с записями)
    1. Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней
    1. Копия справки об инвалидности ребенка
    1. Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении
    1. Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней
    1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично
    1. Подробный расчет оплаты выходных дней

    ФЗ 255-ФЗ ст.13 п. 5; ст. 4.6 п.4; ФЗ 212-ФЗ ст.34п.7

    Приказ 1012н п. 22, ФЗ 255-ФЗ ст.4.6 п.4

    Приказ 1012н п. 54, ФЗ 255-ФЗ ст.13 п.6 и 7, ст.4.6 п.4

    Приказ 1012н п. 28; ФЗ 255-ФЗ ст. 4.6 п.4

    Возмещение расходов из ФСС в 2020 году

    Статьи по теме

    Возмещение расходов из ФСС в 2020 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах. В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.

    Обратите внимание, что компания вправе вернуть деньги, потраченные на выплаты по ФСС. Для этого нужно подать в ФСС заявление, образец которого смотрите в статье журнала “Упрощенка”.

    Как возместить расходы по ФСС в 2020 году: порядок действий

    Для возмещения расходов по соцпособиям в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов. А вариантов может быть два:

    • зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;
    • возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.

    При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.

    Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.

    Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Бухсофт. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Превышение расходов по ФСС

    В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования. Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

    Для расчета пособий в 2020 году используйте наши статьи:

    Какое ведомство в 2020 году возмещает пособия?

    В 2020 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

    Если переплата образовалась на 1 января 2017 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах. Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49.

    Соцстрах может назначить проверку на данном этапе. По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета.

    Если переплата образовалась после наступления 2017 года и 2020, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.

    В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха.

    Как указывать в отчетности возврат пособий из ФСС с 2020 года?

    Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию.

    Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно и нарастающим итогом.

    Возврат расходов ФСС в 2020 году при прямых выплатах

    Заполняя отчет ЕРСВ, вы можете обратить внимание на строку 001 приложения № 2 отчетной формы. Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система.

    Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.

    В 2020 году к списку участников пилотного проекта Соцстраха относятся 33 региона России.

    Так как при прямых выплатах начисленные страховые взносы не могут быть уменьшены на сумму выплаченных пособий, то они в отчете ЕРСВ и не отражаются.

    Возврат взносов из ФСС в 2020 году при переплате

    Страхвзносы, начисленные после наступления 2017 года, уплачиваются в территориальную налоговую инспекцию, где состоит на учете работодатель. Если во страхвзносам на обязательное соцстрахование образовалась переплата в 2020 году, можно поступить следующим образом:

    • оставить переплату под оплату взносов будущих периодов;
    • написать заявление в налоговую инспекцию на возврат образовавшейся переплаты.

    П. 1.1 ст. 78 НК РФ указывает на невозможность зачесть переплату по одному взносу (то есть по одному КБК) в счет оплаты других взносов или налогов (то есть других КБК).

    Переплата за периоды до 2017 года

    В одном из предыдущих разделов уже приведен бланк заявления на возврат переплаты по страхвзносам по нетрудоспособности по состоянию на 01.01.2017.

    Никакие документы к заявлению прикладывать необходимости нет.

    Но если Соцстрах решит провести проверку перед согласованием суммы возмещения, то по отдельному запросу потребуется показать специалистам Фонда необходимые документы. Это могут быть:

    1. больничные листы;
    2. свидетельства о рождении детей;
    3. справки из медучреждений;
    4. расчетные ведомости по начислению оплаты труда;
    5. приказы о приеме;
    6. справки о заработки с предыдущих мест работы;
    7. иные документы, подтверждающие правомерность заявления права на компенсацию расходов, а также подтверждающие суммы расчетов.

    Конкретный перечень зависит от вида возмещаемого пособия.

    Сроки обращения за возмещением в ФСС в 2020 году

    Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.

    Поэтому не рекомендуется долго тянуть с подачей заявления, ведь легче самим спланировать время проверки, чем ожидать, когда Соцстрах нагрянет в неподходящее время.

    Например, проверка при возмещении расходов из ФСС в 2020 году в СПб проходит достаточно быстро, а специалисты Фонда требуют документы только в рамках, установленных законодательством.

    Сроки возврата средств после заявления

    А вот срок перечисления денежных средств Соцстрахом строго ограничен законом. Вернуть деньги ФСС обязан до истечения 10 дней с даты приема заявления. Правда, если назначается проверка, то срок продлевается.

    Как зачесть превышение расходов ФСС в 2020 году

    Зачет выплат по соцпособиям в счет оплаты страхвзносов отражается в отчетах, подаваемых в налоговую инспекцию. Отдельных заявлений на такой зачет не требуется.

    Подтверждение расходов по ФСС с 2020 года при зачетной системе

    Налоговая не требует подтверждать расходы по соцстраху при подаче квартальных и годовых отчетов по страхвзносам.

    Запросить подтверждающие документы может только Фонд Соцстраха в рамках выездной или камеральной проверки. А основанием для проверки будут данные от налоговиков о том, что вы понесли расходы на соцпособия, за счет которых уменьшаете взносы к оплате.

    Какие документы нужны для возмещения больничного по ФСС в 2020 году

    Какие нужны документы для возмещения из ФСС пособия по беременности и родам в 2020 году?

    Возмещение из ФСС пособия по беременности и родам в 2020 году, если оно повлекло за собой проверку Соцстраха, предполагает передачу для ознакомления ФСС таких документов:

    1. больничный по беременности и родам;
    2. продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
    3. справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
    4. расчет пособия по беременности;
    5. иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

    Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2020 году в случае выдачи продолжения больничного

    Если в процессе родов выяснилось, что женщина носила двойню или тройню, а также в случае осложнений при родах, молодой маме выдается продолжение больничного листа. Такое продолжение оплачивается, соответственно, после самих родов, а значит, может попасть в иной отчетный период, чем основной больничный лист.

    Подавать документы на возмещение расходов из Соцстраха можно как одновременно на оба больничных, так и по отдельности.

    Пакет документов на возмещение расходов, рассчитанных по продолжению, такой же, как и для основного больничного листа.

    Когда подаются документы для ФСС на возмещение декретных в 2020 году

    Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

    Возмещение больничного листа в 2020 году в ФСС

    В случае предъявления к возмещению расходов по обычным больничным перечень документов схож с декретным листком нетрудоспособности. Для возмещения заполняется заявление, справка-расчет и расшифровка.

    Помните, что первые 3 дня болезни оплачиваются из средств организации или предпринимателя, а к возмещению можно запросить лишь оплату дней, начиная с четвертого.

    Если страхователь применял пониженный тариф или в 2017-2020 году рассчитывает взносы ФСС по нулевой ставке, то к заявлению и приложениям дополнительно прикладывает копию больничного листка с расчетом пособия.

    Иные страхователи предоставляют копии подтверждающих документов только по запросу Соцстраха в рамках проверки.

    Список документов на возмещение детских пособий

    С компенсацией из ФСС выплаченных пособий на детей ситуация аналогичная – необходимо заполнить заявление, справку-расчет и приложения.

    Подтверждающими документами для таких пособий могут быть:

    1. документ о рождении (усыновлении) малыша;
    2. документы, подтверждающие то, что родившийся (усыновленный) ребенок уже не первый у данных родителей;
    3. справка с места работы второго родителя о неполучении пособия;
    4. документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
    5. иные документы.

    Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

    Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2020 году

    В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.

    Имейте в виду, что после получения больничного работодателем, медучреждение уже не выдает дубликат больничного листка даже самому болевшему человеку. В этом случае можно сделать запрос от организации или ИП напрямую в медучреждение о предоставлении выписки из книги учета листков нетрудоспособности, где регистрируются данные о номерах документов, периодах нетрудоспособности и т. п.

    Если дело не в утере документа, а просто в невозможности оформить тот или иной документ (например, в ситуации, когда молодая мама не может получить от своего законного супруга справку с его места работы), то выплатить пособие все равно стоит, но рекомендуется получить от сотрудника объяснительную, чтобы подложить к пакету документов для Соцстраха. В объяснительной стоит указать, что в случае признания Соцстрахом или судом действий сотрудника недобросовестными, такой сотрудник обязуется возместить полученное пособие.

    Каким образом заверяются документы для возмещения расходов в ФСС в 2020 году?

    Оригиналы документов проверяющим инспекторам предоставлять не надо. Но они могут в ходе проверки попросить показать оригиналы для сверки с копиями. Себе они эти оригиналы не забирают.

    Непосредственно в Соцстрах передаются копии, заверенные:

    1. надписью «Копия верна» или записью аналогичного значения;
    2. подписью руководителя организации или подписью предпринимателя;
    3. печатью, если таковая используется (в противном случае необходимо письмо о том, что печать не используется).

    Обычно после проверки Соцстрах возвращает все копии документов.

    Переплата по взносам от несчастных случаев

    Взносы от несчастных случаев оплачиваются напрямую в Соцстрах, поэтому в данном случае никаких сложностей нет. Заявление на возврат излишне перечисленных взносов подается в свое отделение Фонда, а Фонд в течение 10 дней перечисляет платеж.

    Бухучет возмещения расходов ФСС (проводки)

    При получении средств из фонда Соцстраха, независимо от того, являются они переплатой или возмещением понесенных расходов, операция будет следующей:

    Дт 51 Кт 69

    К счету 69 указывается соответствующий взносам ФСС субсчет.

    Какими налогами облагается возврат средств из ФСС

    Возврат денежных средств из ФСС по любому основанию (переплата или возмещение расходов) доходом не является ни при каком налоговом режиме.

    Но следует обратить внимание, не были ли случайно включены выплаты по социальным пособиям ранее в расходы для целей налогообложения и не уменьшили ли они единый налог при УСН 6% или при иных системах налогообложения.

    Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2020 году

    Статьи по теме

    Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.

    Компании платят за сотрудников страховые взносы, что дает им право получить деньги от ФСС при выдаче пособий работникам. Возместить можно такие пособия:

    • по нетрудоспособности;
    • по беременности и родам;
    • за постановку на учет в ранние сроки беременности;
    • единовременное при рождении ребенка;
    • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • на погребение.

    Чтобы получить компенсацию расходов на эти пособия, обратитесь в отделение ФСС, где зарегистрирована компания. Для этого приготовьте необходимые документы.

    Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.

    Перечень документов для возмещения в ФСС

    Перечень документов, которые нужно подготовить для получения компенсации от ФСС, утвердил Минздравсоцразвития в приказе от 04.12.2009 № 951н (изменения внес приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н). Подайте по итогам квартала или месяца следующие документы:

    • письменное заявление;
    • справка-расчет;
    • расшифровка расходов;
    • копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на пособия.

    Заявление о возмещении пособия

    Для возмещения пособий применяйте форму заявления, рекомендованную ФСС в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В нем приведите данные о компании и реквизиты счета в банке.

    Справка – расчет

    Этот документ необходим для компенсации за период позже 1 января 2017 года. Форму справки-расчета ФСС рекомендовала вместе с формой заявления.

    В этом документе заполняют такие данные как долг компании взносам на начало и конец периода, начисленная сумма взносов и другие, аналогичные таблице 1 раздела 1 в прежней 4-ФСС.

    Покажем на примере, как заполнить справку-расчет.

    Компания планирует возместить пособия за 1 квартал 2020 года.

    За этот период начислено 30 000 рублей взносов.

    Расходы на социальное страхование за 2020 год составили 35 000 рублей. Уплаты взносов не было.

    Сумма возмещения от ФСС в строке 10 определяется по формуле: (Расходы на пособия + Уплаченные взносы) – Начисленные взносы.

    Компании вернут 5 000 рублей ((35 000 руб. + 0 руб.) – 30 000 руб.)

    Расшифровка расходов

    Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Данные в нем аналогичны тем, что были в таблице 2 формы 4-ФСС до 2017 года.

    Расшифровка показывает суммы пособий с разбивкой по видам — больничные, выплаты беременным, на детей. Поясните все данные по пособиям, а не только те суммы, которые планируете возместить.

    Документы, подтверждающие обоснованность и правильность пособий

    В зависимости от вида пособия к числу таких документов относятся разные формы — листки нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справки о постановке на учет беременной.

    Также нужно подтвердить и размер пособия. Для этого приложите расчет, справки с прошлых мест работы, если эти данные использовали.

    Подать в ФСС нужно копии таких документов, но при проверке могут запросить оригиналы. Их сверят с копиями и вернут.

    Не забудьте перед подачей заверить копии. Напишите «Копия верна» и проставьте подпись руководителя.

    Дополнительные документы, которые вправе запросить ФСС

    Кроме документов из перечня будьте готовы предоставить дополнительные данные. ФСС вправе запросить:

    • трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
    • заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
    • приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
    • штатное расписание для проверки размера окладов;
    • положения об оплате труда и о премировании;
    • должностные инструкции работников;
    • табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
    • расчетные ведомости по начислению заработной платы;
    • карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
    • приказы на материальную помощь;
    • приказы о назначении пособий работникам;
    • платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.

    Для удобства приведем список документов для возмещения каждого вида пособия.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    За оплату больничных возместить можно выплаты с четвертого дня болезни. Первые три оплачивает компания. Кроме обязательного набора документов из перечня, приготовьте следующие:

    • листок нетрудоспособности;
    • справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
    • документы, подтверждающие страховой стаж;
    • карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
    • для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.

    Пособие по беременности и родам

    Чтобы возместить такие выплаты кроме заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приготовьте:

    • листок нетрудоспособности и его продолжение, если возникли осложнения;
    • заявление на декретный отпуск;
    • справки с прошлых мест работы и от работодателей по совместительству;
    • расчет пособия по беременности.

    Пособие при рождении ребенка

    Получить возмещение по единовременному пособию при рождении ребенка можно, подготовив такие документы:

    • заявление о назначении пособия;
    • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
    • копия свидетельства о рождении ребенка;
    • справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
    • свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
    • выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

    Возместить ежемесячное пособие по уходу за ребенком компания может при наличии таких документов:

    • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
    • заявление о назначении пособия;
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или выписка из решения об установлении опеки;
    • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка.
    • справка с места работы второго родителя о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком. Для неработающих родителей — из соцзащиты;
    • карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
    • приказ о назначении пособий;
    • справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
    • для совместителей — справка с места работы у другого страхователя о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    Пособие на погребение

    Родственники работника вправе обратиться к работодателю для получения выплаты на погребение. Его размер в 2020 году — не более 5 701,31 руб. Возместить эти расходы компания сможет, подготовив документы:

    • заявление о назначении пособия;
    • справка о смерти из ЗАГСа;
    • копия свидетельства о смерти.

    Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2018 году

    Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2018 году.

    Какие документы

    Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).

    Итак, работодателям необходимо представить:

    • заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
    • форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
    • справку – расчет и Расшифровку расходов.

    Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Примерный перечень таких документов:

    • документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
    • документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
    • документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

    Список документов зависит от конкретного страхового случая.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

    • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
    • справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    • документы, подтверждающие страховой стаж;
    • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

    Пособие по беременности и родам

    Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

    • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
    • заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
    • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    • справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    • документы, подтверждающие страховой стаж;
    • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    • справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
    • справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

    Пособие при рождении ребенка

    При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;

    • заявление о назначении пособия;
    • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
    • копия свидетельства о рождении ребенка;
    • справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
    • свидетельство о расторжении брака, – в случае, если брак между родителями расторгнут;
    • копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, – при рождении ребенка на территории иностранного государства.

    В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

    • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык – при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
    • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ – при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
    • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
    • выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) – для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
    • документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу – если брак между родителями ребенка расторгнут.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

    Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:

    • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
    • заявление о назначении пособия;
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
    • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка – свидетельство о смерти;
    • справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
    • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    • приказ о назначении пособий;
    • справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
    • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
    • свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, – при рождении ребенка на территории иностранного государства;

    В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

    • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, – при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
    • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, – при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
    • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.

    Пособие на погребение

    Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:

    • заявление о назначении пособия;
    • справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
    • копия свидетельства о смерти.

    Напомним, с 01.02.2018 размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб.

    Что еще

    Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС вправе также истребовать дополнительные сведения и документы. Например:

    • трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;
    • надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по внешнему совместительству не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;
    • приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;
    • штатное расписание – для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;
    • положения об оплате труда и премировании;
    • должностные инструкции работников;
    • табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;
    • расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;
    • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    • приказы о выплате материальной помощи;
    • приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;
    • расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.

    Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?

    Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.

    Записывайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

    Источники:
    http://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/
    http://r77.fss.ru/112412/103292/115948/index.shtml
    http://www.4bus.ru/zarplata/192-vozmescheniefss.html
    http://www.26-2.ru/art/351984-vozmeshchenie-rashodov-iz-fss-2019
    http://www.rnk.ru/article/216556-perechen-dokumentov-dlya-vozmeshcheniya-posobiy-iz-fss-v-2019-godu
    http://www.klerk.ru/buh/articles/471986/
    http://grazhdaninu.com/lgotyi/bir/na-rozhdenie-rebenka.html

    Ссылка на основную публикацию