Утеря трудовой и тонкости восстановления документов

Утеря трудовой и тонкости восстановления документов

Столкнувшись с ситуацией утери документов, не каждый из представляет порядок их восстановления. Определенные сложности ожидают тех, кому случилось утратить трудовую книжку – единственное подтверждение их профессиональной деятельности или вообще факта официальной работы. Прежде чем преступить к описанию того, как восстановить утерянную трудовую книжку, следует разобраться с вопросом виновности произошедшего.

При трудоустройстве сохранность трудовых книжек обеспечивается работодателем, кадровой службой предприятия или организации, в которой трудится ее хозяин. Если утеря произошла по вине работодателя, то и ответственность за восстановление документа лежит на нем, соответственно, решить вопрос с восстановлением предстоит организации.

Если трудовая была выдана сотруднику на руки, о чем имеется подтверждающий документ, запись в журнале, а последний допустил ее утерю, то и вопрос с восстановлением придется решать ему.

Итак, рассмотрим порядок действий, определенный для обеих ситуаций.

Если утерял работодатель

При обнаружении факта утери трудовой работодателем, сотруднику следует предпринять следующие действия:

  • Подать заявление – запрос на имя руководителя организации –работодателя, указав в нем о факте утери и необходимости восстановления или выдачи дубликата, законодательно определено, что сделать это работодатель должен в течение 15 дней, после получения сообщения;
  • Заявление подается лично, в этом случает важно предусмотреть два экземпляра для фиксации даты подачи, а также почтой, но посредством заказного письма с уведомлением.

Сам процесс восстановления заключается в подаче соответствующих запросов в те организации, где гражданин трудился ранее, с целью определить периоды его трудоустройства.

При утере или утрате, например, при пожаре, нескольких книжек, работодателю необходимо создать специальную комиссию, с включением в нее специалистов-кадровиков и представителей профсоюзной организации.

Если в процессе подачи запросов, выяснилось, что учреждение, в котором трудился сотрудник ранее, ликвидировано, то получить информацию следует в архиве или Пенсионном фонде. В ситуации отсутствия данных, обращаться необходимо в суд.

Если утеря произошла по работника

Виновность работника в любом случае приведет его к последнему нанимателю с просьбой о восстановлении документа. Процедура идентична и заключается в подаче заявления. Сроки восстановления также составляет полмесяца.

Если произошла кража документов, то необходимо обратиться в полицию с соответствующим заявлением. В этом случае придется подождать, пока дознавателем будет вынесено решение по поданному заявлению. Последнее не является обязательным условием.

В ситуации, если виновен сам гражданин в утере, бывший наниматель может оказать содействие, но это не является его обязанностью. На практике, собирать сведения с предыдущих мест работы придется самостоятельно, а работодатель на основании собранных сведений заполнит новую трудовую или дубликат.

На практике восстановление происходит следующим образом: работник посещает лично все действующие учреждения, в которых он трудился, а кадровые сотрудники на основании имеющихся у них приказов, вносят сведения в трудовую книжку. Если организация прекратила свою работу, например, было ликвидировано, то сотруднику необходимо направить запрос в Пенсионный фонд или архив, а на основании полученного ответа, кадровая служба на последнем рабочем месте сделает соответствующую запись.

Несколько советов на случай утери

В ряде государственных учреждений еще на стадии трудоустройства для личного дела и рассмотрения кандидатуры запрашивается копия трудовой книжки. Как правило, она заверяется самим работодателем. По сути, печать организации делает копию верной или достоверной. Последнее означает, что подняв личное дело сотрудника, на основании такой копии можно произвести восстановление документа. Кстати сказать, если утеря трудовой книжки произошла по вине работодателя, кадровая служба именно так и поступает.

На случай утраты документа можно себя застраховать, сделав копии и заверив их у нотариуса. Стоимость такой процедуры составит в пределах тысячи рублей, но в сравнении с затратами времени и средств на восстановление документа – это небольшая плата.

Поможет это и в том случае, если восстанавливать периоды работы придется в суде. Заверенная копия послужит весомым доказательством. Сможет ее принять и Пенсионный фонд при исчислении пенсии.

Если ксерокопия не заверена, отчаиваться не стоит. Последняя существенно упростит процесс восстановления. В запросах будет возможность указать конкретные периоды и данные, номера приказов, что существенно упростит поиски и ускорит процесс.

Восстановление трудовой книжки через ПФР

Сравнительно недавно было сообщение о том, что в наступившем году будет предпринята попытка отказаться от ведения трудовых книжек. Последнее объясняется тем, что вся информация о трудовой деятельности граждан сосредоточена в ПФР, если трудоустройство официальное и работодатель платит взносы.

Отсюда и ответ на вопрос о возможности восстановления трудовой через ПФР. При утрате трудовой книжки в этот орган необходимо направить заявление-запрос

Ответ должен последовать через 10 дней. Платить за это не придется, но в силу того, что практика персонального учета введена сравнительно недавно, а значит, информацию, скорее всего, предоставят за последние годы трудовой деятельности.

Заявление подкрепляется документами:

  • Трудовые договора с компаниями;
  • Другие трудовые книжки или копия утраченной;
  • Справки от предприятий, где работал сотрудник, включая выданные о зарплате, с места работы;
  • Копии и выписки из приказов о принятии и увольнении.

Запросить у руководителей организаций и учреждений можно и копии зарплатных ведомостей или выписки из них, если сохранились, то можно предоставить зарплатные квитанции или выписку из банка по счету или карте. Данные документы будут необходимы, если придется восстанавливать трудовую через суд.

Поход в архив или если предприятие больше не работает

После ликвидации предприятий, его документы, лицевые счета и бухгалтерская отчетность передается в архив по месту его деятельности. Если предприятие, на котором трудился утративший документ гражданин, более не функционирует, есть смысл подать запрос в архив. Архивная справка позволит доказать факт трудовой деятельности при восстановлении трудовой, при начислении пенсии и при доказательстве стажа в суде.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.

Кто должен заниматься восстановлением документа?

Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.

Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.

Как хитрят работники?

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Почему восстановление возлагается на последнего работодателя?

Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему. Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение.

Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами:

1. Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями.

При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд.

2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.

Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.

Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.

Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

Нужно ли подтверждать утрату трудовой книжки?

При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю.

Что касается кражи, то этот факт лучше всего подтвердить тем, что вы обращались с заявлением в полицию.

По той причине, что бывшему работодателю совсем не захочется заниматься вашими насущными проблемами, третий абзац сможет ему напомнить о том, что по правилам дубликат документа должен быть оформлен и предоставлен на руки работнику через пятнадцать дней со дня обращения.

Чтобы избежать возникновения споров по поводу даты обращения следует написать заявление в двух экземплярах.

Соответственно один передается секретарю или другому уполномоченному должностному лицу, а на второй экземпляр ставится отметка о вручении с обязательным проставлением даты, его нужно оставить себе.

Что делать в случае отказа от проставления отметки?

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

В таком случае срок начнет идти с того момента, как придет на руки уведомление о получении.

Исключение составляет тот случай, когда дубликат делает нынешний работодатель, с которым еще не расторгнут трудовой договор.

В такой ситуации восстановление трудовой книжки может занимать не обязательно пятнадцать дней. Дубликат своего документа вы получите на руки только после увольнения.

Какие документы служат основанием для записей в трудовую книжку?

По правилам ведения данных документов, в дубликатах записи могут совершаться только на основании правильно оформленных документов. К таковым относятся:

  • письменный трудовой договор;
  • справки от прошлых работодателей;
  • справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
  • приказ о приеме или увольнении;
  • ведомости о получении заработной платы и так далее.

Под правильно оформленными документами подразумевается, что все они должны быть предоставлены в оригинальном виде или в копиях, которые заверяются надлежащим образом. То есть, независимо от того, оригинал или копия документа предоставляется, на нем обязательно должны быть реальные подписи и печати.

По этой причине следует отметить отличия между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Если первое предполагает, что записи могут вноситься на основании копий приказов о приеме на работу, то во втором случае это делается только с оригиналов, с которых работодателем снимаются копии и самостоятельно заверяются.

В данном отношении Постановление Минтруда является не очень обоснованным, так как в основном на руки работнику предоставляется даже не копия приказа, а только выписка, которую, честно говоря, отнести к оригиналу никак не получится.

Очень хорошо, что Постановление Правительства обладает более весомой юридической силой, за счет которой устраняются все противоречия в указанных актах.

Работодатель обязательно должен помогать в сборе необходимых документов, но сам он является ограниченным в собственных действиях, так как постоянно ему придется доказывать, что личные данные запрашиваются не по личной инициативе, а для помощи работнику.

Самим же гражданином, который является непосредственным участником в трудовых правоотношениях, могут быть собраны все документы за гораздо более короткий срок.

Какие именно записи должны присутствовать в дубликате трудовой книжки?

Вообще, общие правила по заполнению дубликата ничем не отличаются от первоначальной.

Но так как не всегда предоставляются все оригиналы документов, есть некоторые требования к минимальному набору записей в дубликате документа.

Таким образом, в дубликате обязательно должна быть указана информация о непрерывном стаже работы гражданина до поступления на службу к нынешнему работодателю, а также сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку на последнем месте работы.

Стаж работы указывается общей суммой, то есть сколько лет, месяцев или дней без уточнения работодателя, в течение какого времени и кем работал ранее владелец трудовой книжки. Итак, теперь стало немного понятно, какие записи указываются, как именно предполагается внесение записей, когда производится восстановление трудовой книжки.

Образец записи можно найти на любом ресурсе в интернете, мы же поговорим о том, как именно должна выглядеть правильная запись. После этого общий или непрерывный стаж, который подтвержден соответствующими документами, записывается отдельными периодами работы в хронологическом порядке:

  1. Во второй графе указывается время приема на работу.
  2. В третью графу записывается название организации, где работал гражданин, а также должность и разряд.
  3. При возможности документального подтверждения перевода на другую должность на том же месте работы обязательно делается отметка.
  4. Затем в графу 2 также заносится дата увольнения, а в графу 3 его причина, если работник может представить документ с такими данными.
  5. В случае если в документах не содержится полной указанной выше информации о прошлых местах работы, то тогда в трудовую записываются только сведения из документов.
  6. В графу 4 заносятся данные о документе, на основании которого была сделана запись.

Особенностью внесения записей в книжку также является то, что если в первоначальном документе основанием для записи был именно приказ, то в дубликате может быть указан другой документ, в котором содержится только ссылка на приказ или трудовой договор.

Таким образом, дубликат содержит сведения именно такого документа, даже если в нем имеется ссылка на приказ о приеме на работу.

Как происходит восстановление трудовой книжки, если работодатель утерял их массово?

Действующим законодательством предусматривается ситуация, когда при чрезвычайном бедствии происходит массовая утрата книжек работников. Понятно, что тогда требуется их массовое восстановление.

Здесь есть несколько нюансов, которые отличают массовое восстановление записей в трудовой книжке от обычного.

Так, над восстановлением книжек уже работает не один работник кадров, а целая комиссия, которой устанавливается стаж.

Причем такую комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ, а не только пострадавшая организация.

В составе такой комиссии включены представители работодателей, профсоюзов или другие уполномоченные лица.

Если работник может подтвердить документально свой трудовой стаж, то тогда при массовой утрате трудовых книжек при отсутствии документов, стаж может быть установлен на основании свидетельских показаний, которые знают работника лично и работали с ним вместе у одного работодателя.

Предусматривается также, что восстановление трудовой книжки и внесение записей осуществляется на основании акта комиссии, где указываются все периоды работы, профессии и продолжительность стажа работника.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?

Согласно действующим правилам, в обязанности работника входит подача заявления на восстановление документа при его утрате или порче.

Кроме того, трудовая книжка выступает одним из обязательных документов, которые необходимо предъявлять при устройстве на работу. Исключением являются случаи, когда договор заключается первый раз. В противном случае работодатель понесет наказание, если не будет вести трудовую книжку.

Образец восстановления трудовой книжки также можно поискать на различных ресурсах интернета, но вот нужно ли вам это, так как самостоятельно такую процедуру вы провести все равно не сможете.

При этом к работнику не применяется никаких штрафных санкций за то, что он не подал заявление на восстановление книжки. Более того, в трудовом кодексе оговаривается, что при отсутствии у гражданина трудовой книжки при поступлении на работу по причине ее утери, повреждения или по какой-либо другой причине, работодатель обязан на основании письменного заявления завести новую. И данная трудовая книжка не будет считаться дубликатом.

Так, говорить об обязательности восстановления данного документа не приходится, в особенности если учесть, что если раньше трудовой книжкой подтверждался трудовой стаж при назначении пенсии, то с 1997 года Пенсионный фонд сохраняет все сведения о трудовом стаже каждого гражданина. Потому при назначении пенсии трудовые книжки в бумажном варианте в принципе уже утратили свою роль. Таким образом, можно сказать, что не обязательной процедурой является восстановление трудовой книжки. Пенсионный фонд может рассчитать пенсию и без нее, основываясь на различных поступлениях от работодателей.

Куда подать жалобу на работадателя за утерю архива

Что делать при утере трудовой книжки?

Зачастую сотрудники сталкиваются с необходимостью восстановления трудовой книжки, мотивируя это самыми разными причинами. Рассмотрим ситуации, в которых требуется дубликат документа:

  1. «Трудовая» была украдена;
  2. Утрата книжки в результате чрезвычайной ситуации (стихийные бедствия, техногенные и экологические катастрофы).
  3. Утрата документа произошла по вине работодателя;
  4. Книжка была утеряна работником;

Потеря трудовой книжки может случиться с каждым сотрудником.

  1. Подать на работодателя в суд.
  2. Определить, где находилась книжка до ее утраты;
  3. Подать заявление работодателю об утрате трудовой книжки;
  4. Обратиться в Пенсионный фонд;
  5. Подтвердить стаж работы необходимыми документами;
  6. Написать заявление в территориальное отделение Госархива;

Самый простой случай – если вы потеряли трудовую на своем первом месте работы.

Я потерял! — как восстановить трудовую книжку и записи в ней?

Иногда мы сами ничего не теряют.

Напомню, что трудовая книга – это документ, который содержит в себе комплексную информацию о вашем трудовом стаже, а значит, напрямую способствует получению пенсии.

Потеря этого документа – очень неприятное событие, которое может обернуться рядом крупных проблем, если вы вовремя не предпримите соответствующие меры.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное.

По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника. Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Утеря трудовой и тонкости восстановления документов

Если трудовая была выдана сотруднику на руки, о чем имеется подтверждающий документ, запись в журнале, а последний допустил ее утерю, то и вопрос с восстановлением придется решать ему. Итак, рассмотрим порядок действий, определенный для обеих ситуаций.

При обнаружении факта утери трудовой работодателем, сотруднику следует предпринять следующие действия: Сам процесс восстановления заключается в подаче соответствующих запросов в те организации, где гражданин трудился ранее, с целью определить периоды его трудоустройства. При утере или утрате, например, при пожаре, нескольких книжек, работодателю необходимо создать специальную комиссию, с включением в нее специалистов-кадровиков и представителей профсоюзной организации.

Восстановление трудовой книжки

Утеря трудовой книжки огорчает, но печалиться долго не нужно.

Процедура того, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей одинакова, законодатель не стал менять порядок действий по восстановлению в зависимости от вида утраты.

Работодатель. Нужно сделать вот что: Пенсионный фонд РФ.

Необходимо написать заявление об утере и восстановлении трудовой и отнести его в ПФ и вам: Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т.

Жалоба на архивистa

— официальный документ, устанавливающий Ваши требования и описывающий суть возникновения таких требований.

Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Реагирование на письменную жалобу является обязательным для официальных органов и организаций.

Перед подачей жалобы нужно определиться — кому ее подавать.

Очень внимательно отнеситесь к адресату жалобы.

Это может быть и руководитель отдела, и руководитель организации, и контрольный орган.

Правильность выбора адресата — залог оперативности рассмотрения жалобы и качества ее рассмотрения. Не стоит забывать и про принцип «лестницы» — жаловаться по очереди от нижестоящего должностного лица к вышестоящему.

Не стоит сразу жаловаться губернатору или президенту.

Порядок восстановления трудовой книжки и оформление ее дубликата

Трудовая книжка — обязательный документ для официального трудоустройства. Если это первая работа человека, то документ оформляет работодатель.

В нем содержатся личные данные человека и сведения о его трудовой деятельности.

Первый шаг — написание заявления о потере трудовой книжки. Его следует подать в отдел кадров на последнем месте работы либо непосредственно директору. Если человек успел заключить трудовой договор с новым работодателем, то заявление нужно подавать ему.

Пошаговая инструкция по восстановлению трудовой книжки

Утеря трудовой книжки для ее владельца может обернуться рядом проблем, связанных с потенциальным трудоустройством, продвижением по карьерной лестнице и назначением пенсии. Особенно такая ситуация неприятна для тех лиц, которые дорожат своим наработанным стажем работы и квалификацией.

Мы изучили все возможные способы по восстановлению данного документа и получению дубликата. О них и пойдет речь в данной статье.

Трудовая книжка: восстанавливать либо завести новый документ

Если книжка в силу определенных причин была утеряна, оформлением дубликата действующего образца занимается работодатель. Он вносит в документ соответствующие записи, делая это на основании представленных справок с предыдущего места работы. При этом сбор справок должен осуществлять сам работник.

Рассматриваемая процедура будет носить длительный характер, если работник имеет большой стаж работы и за всю свою трудовую деятельность сменил не одно место работы.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если те организации, в которых прежде работал человек, были ликвидированы, а искать правопреемников юридического лица либо посещать различные архивы в поисках документов, не представляется возможным.

Инициирование процедуры, связанной с восстановлением трудовой книжки, является правом каждого владельца, потерявшего ее. Если документ свежий и содержит только одну запись, заниматься этим вопросом, может, и не стоит. А вот если в книжке собрана вся история трудовой деятельности за многие годы, обращаться за восстановлением сведений необходимо как можно раньше.

Отдельной строкой здесь следует упомянуть о народных «умельцах», которые за отдельную плату готовы изготовить любой документ. В соответствии с 3-й частью 327-й статьи УК РФ, такие действия могут повлечь за собой применение меры наказание в виде штрафа либо ареста сроком до шести месяцев.

Поэтому ни в коем случае не следует прибегать к услугам подобных мошенников и компаний с сомнительной репутацией, которые будут настаивать на законности такой сделки и изготовлении утерянного документа быстро и безо всяких проблем.

Законный порядок действий

Оформление дубликата трудовой подразумевает сбор документов:

  • трудовых договоров, приказов о приеме (переводе, назначении, повышении, увольнении) с предыдущих мест работы;
  • справки с ПФР РФ о трудовом стаже;
  • копии трудовой книжки с актуальными сведениями, заверенной в отделе кадров организации (при наличии);
  • нового бланка трудовой книжки.

Большое значение в данном случае имеет то, каким образом произошла утеря документа. Если он был просто поврежден, при создании дубликата восстанавливают внятно читаемые записи, остальные отметки вносят на основании подтверждающих документов, представленных работником. При выдаче нового документа в нем ставится отметка, что он является дубликатом. Аналогичный штамп вносят и в личную карточку работника.

Если утеря произошла по вине владельца документа

В этом случае следует написать соответствующее заявление и подать его в кадровую службу той организации, в которой была сделана последняя запись в трудовую.

В соответствии с 31-м пунктом Правил по ведению и хранению трудовых книжек, изготовлению бланков трудовой книжки и обеспечению ими работодателей, утвержденных 225-м правительственным постановлением от 16 апреля 2003 года, выдача дубликата должна произойти не позже 15 дней с момента подачи работником заявления.

При оформлении дубликата, осуществляемом с учетом положений Правил, в него вносят:

  • сведения, связанные с общим (непрерывным) стажем работы лица до принятия на работу к данному работодателю, подтверждаемым соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждениях (поощрениях), которые были внесены в документ по последнему месту работы.

Внесение сведений по общему стажу работы производится суммарно. Это значит, что отражается только общее количество лет (месяцев, дней) без уточнения, а также должностей работников и периодов его работы.

Если в документах, на основании которых были сделаны записи в трудовую книжку, недостаточно сведений о прежней работе, в дубликате фиксируют только те сведения, которые содержатся в представленных документах. Записи, признанные недействительными, в дубликат не вносят.

Трудовую книжку оформляют в установленном порядке и возвращают ее владельцу. В аналогичном порядке происходит оформление дубликата трудовой книжки, если таковая пришла в негодность, т. е. была испачкана, порвана либо сгорела.

Если утеря произошла по вине работодателя

Если документ утерян по вине работодателя, например, вследствие чрезвычайных ситуаций (стихийного бедствия, техногенной и экологической катастрофа, массовых беспорядков, прочее), восстановлением трудового стажа занимается специальная комиссия, созданная органами исполнительной власти субъекта РФ. В состав такой комиссии включают представителей профсоюзов, работодателей, иных заинтересованных организаций и уполномоченных представительных органов.

Комиссия устанавливает факты работы, сведения о периодах работы и должностях у конкретного работодателя, руководствуясь документами, наличествующими у работника. Это может быть профсоюзный билет (учетная карта члена профсоюза), расчетная книжка, справка, прочее. В случае отсутствия таковых к восстановлению сведений привлекаются два и более свидетеля, которые знакомы с работником благодаря совместной деятельности с ним в одной организации.

Если до приема на работу к данному работодателю, человек уже осуществлял трудовую деятельность, комиссией принимаются меры, связанные с получением документов, свидетельствующих о данном факте.

По завершении работы комиссии составляется акт, где отражается продолжительность трудового стажа, периоды работы и профессия. На основании данного акта и будет происходить выдача дубликата трудовой книжки.

Если запрашиваемые документы не сохранились, подтверждение стажа работы, включая тот, что был установлен на основании свидетельских показаний, осуществляется в судебном порядке.

Источники:
http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-vosstanovit-pri-utere/
http://businessman.ru/new-vosstanovlenie-trudovoj-knizhki.html
http://152-zakon.ru/kuda-podat-zhalobu-na-rabotadatelja-za-uterju-arhiva-12444/
http://trydpravo.com/spor/vosstanovleniye-trudovoj-knizhki.html
http://propensiu.ru/razmer-pensii/edinovremennaya-vyplata-pensioneram-velichina

Ссылка на основную публикацию